Domiciliación de empresas en Francia: cómo funciona y qué exige la ley
Toda empresa registrada en Francia debe tener un domicilio social (siège social) en una dirección francesa. La domiciliación es la forma legal de situar ese domicilio social en las instalaciones de un proveedor aprobado, en lugar de alquilar una oficina o usar tu vivienda. En esta guía te explicamos qué es la domiciliación, qué exige la ley de ti y del proveedor, y cómo contratarla por completo en línea.
¿Qué es la domiciliación de empresas?
Domiciliar tu empresa significa usar la dirección de una compañía especializada como domicilio social oficial de tu negocio. Esa dirección aparece en tus estatutos, en el extracto Kbis (el certificado de registro de la empresa) y en tus facturas, y es donde recibes tu correo oficial.
Es la solución más habitual para fundadores que trabajan a distancia, dirigen su negocio desde el extranjero o no quieren que su dirección personal se publique en los registros mercantiles públicos.
¿Dónde puede tener su domicilio social una empresa francesa?
Hay tres opciones. Puedes alquilar o comprar un local comercial. Puedes, bajo ciertas condiciones, usar la vivienda del director de la empresa: si el contrato de alquiler o el reglamento de la comunidad prohíben el uso profesional, solo se permite de forma temporal, durante un máximo de cinco años. O puedes firmar un contrato con una empresa de domiciliación aprobada.
Si vives fuera de Francia, las dos primeras opciones casi nunca son prácticas. La domiciliación te da una dirección francesa conforme a la ley sin contrato de alquiler, sin fianza y sin presencia física.
Qué exige la ley
Un proveedor de domiciliación debe contar con una aprobación (agrément) emitida por la prefectura. Si recurres a un proveedor sin esta aprobación, tu empresa se expone a que su registro sea rechazado o impugnado. Koulier está aprobado por las prefecturas de París y Sena Marítimo.
La relación se rige por un contrato de domiciliación por escrito, firmado por un plazo mínimo de tres meses y renovable automáticamente. El proveedor debe ofrecer un espacio donde tu empresa pueda celebrar sus reuniones de dirección con confidencialidad, y mantener a tu disposición los documentos de la empresa. A cambio, te comprometes a usar la dirección como domicilio social, a informar al proveedor de cualquier cambio en tu empresa y a autorizarle a recibir tu correo.
Los proveedores de domiciliación también están sujetos a la normativa contra el blanqueo de capitales. Antes de firmar, deben verificar la identidad de la empresa y de sus directivos; por eso te pedirán un documento de identidad y un justificante de domicilio.
Domiciliación y registro de la empresa
Una vez firmado el contrato, el proveedor emite un certificado de domiciliación (attestation de domiciliation). Lo adjuntas a tu expediente de registro, que se presenta en línea a través del portal único de trámites empresariales, para demostrar que tu empresa tiene un domicilio social en Francia.
La dirección que elijas también determina el tribunal de comercio del que depende tu empresa y el municipio que se usa para calcular la CFE (cotisation foncière des entreprises), el impuesto local sobre la actividad, cuyo importe varía mucho de una localidad a otra.
Cómo funciona Koulier
Koulier ofrece dos direcciones aprobadas: un domicilio social en el 8.º distrito de París y otro en Normandía. Eliges un plan, pagas en línea, completas la verificación de identidad desde tu móvil y recibes tu certificado de domiciliación, todo en pocos minutos y en inglés si lo prefieres.
El correo que llega se escanea el mismo día y queda disponible en tu panel en línea, para que puedas gestionar tu empresa francesa desde cualquier lugar. Los planes empiezan en 10 euros al mes, sin compromiso de permanencia.
Consigue tu domicilio social aprobado
Una dirección aprobada por la prefectura en París o Normandía, con correo escaneado el mismo día, lista en línea en pocos minutos.
Ver los planes de domiciliaciónPreguntas frecuentes
¿Es legal la domiciliación en Francia?
Sí. La domiciliación está regulada por el Código de Comercio francés. Es legal siempre que el proveedor cuente con una aprobación de la prefectura y se firme un contrato de domiciliación por escrito.
¿Puede un extranjero domiciliar una empresa francesa?
Sí. No hay requisito de nacionalidad ni de residencia. El proveedor verificará tu identidad y la de tu empresa como parte de sus obligaciones contra el blanqueo de capitales.
¿Cuál es la duración mínima de un contrato de domiciliación?
La ley fija un plazo mínimo de tres meses, renovable automáticamente. Con Koulier, después puedes mantener un plan mensual o anual.
¿Puedo usar la dirección de domiciliación en mis facturas y mi sitio web?
Sí. La dirección de domiciliación es tu domicilio social oficial, así que debe figurar en tus facturas, presupuestos y en el aviso legal de tu sitio web.