Domizilierung in Frankreich: So funktioniert sie und das verlangt das Gesetz
Jede in Frankreich eingetragene Gesellschaft muss einen Firmensitz (siège social) an einer französischen Adresse haben. Die Domizilierung ist der legale Weg, diesen Firmensitz in den Räumen eines zugelassenen Anbieters anzusiedeln, statt ein Büro zu mieten oder die eigene Wohnung zu nutzen. Dieser Leitfaden erklärt, was Domizilierung ist, was das Gesetz von Ihnen und vom Anbieter verlangt und wie Sie alles vollständig online einrichten.
Was ist Domizilierung?
Domizilierung bedeutet, die Adresse eines spezialisierten Unternehmens als offiziellen Firmensitz Ihrer Gesellschaft zu nutzen. Die Adresse steht in Ihrer Satzung, auf Ihrem Handelsregisterauszug (Kbis) und auf Ihren Rechnungen, und dort geht Ihre offizielle Post ein.
Sie ist die gängigste Lösung für Gründer, die ortsunabhängig arbeiten, ihr Unternehmen vom Ausland aus führen oder ihre private Adresse nicht in öffentlichen Unternehmensregistern veröffentlicht sehen möchten.
Wo darf eine französische Gesellschaft ihren Firmensitz haben?
Es gibt drei Möglichkeiten. Sie können Gewerberäume mieten oder besitzen. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Wohnung des Geschäftsführers nutzen: Verbieten Mietvertrag oder Eigentümergemeinschaftsordnung eine gewerbliche Nutzung, ist dies nur vorübergehend für höchstens fünf Jahre erlaubt. Oder Sie schließen einen Vertrag mit einem zugelassenen Domizilierungsunternehmen.
Für Gründer, die außerhalb Frankreichs leben, sind die ersten beiden Optionen selten praktikabel. Die Domizilierung verschafft Ihnen eine rechtskonforme französische Adresse ohne Mietvertrag, ohne Kaution und ohne physische Präsenz.
Was das Gesetz verlangt
Ein Domizilierungsanbieter muss eine von der Präfektur erteilte Zulassung (agrément) besitzen. Wer einen Anbieter ohne diese Zulassung nutzt, riskiert, dass die Eintragung der Gesellschaft abgelehnt oder angefochten wird. Koulier ist von den Präfekturen Paris und Seine-Maritime zugelassen.
Die Beziehung wird durch einen schriftlichen Domizilierungsvertrag geregelt, der für eine Mindestlaufzeit von drei Monaten abgeschlossen wird und sich automatisch verlängert. Der Anbieter muss Räume bereitstellen, in denen Ihre Gesellschaft ihre Geschäftsführungssitzungen vertraulich abhalten kann, und Ihre Unternehmensunterlagen verfügbar halten. Im Gegenzug verpflichten Sie sich, die Adresse als Firmensitz zu nutzen, den Anbieter über jede Änderung in Ihrer Gesellschaft zu informieren und ihn zum Empfang Ihrer Post zu bevollmächtigen.
Domizilierungsanbieter unterliegen zudem den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche. Vor Vertragsabschluss müssen sie die Identität der Gesellschaft und ihrer Geschäftsführer prüfen. Deshalb werden Sie um einen Ausweis und einen Adressnachweis gebeten.
Domizilierung und Eintragung der Gesellschaft
Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, stellt der Anbieter eine Domizilierungsbescheinigung (attestation de domiciliation) aus. Diese fügen Sie Ihrem Eintragungsantrag bei, den Sie online über das zentrale Portal für Unternehmensformalitäten einreichen, um nachzuweisen, dass Ihre Gesellschaft einen Firmensitz in Frankreich hat.
Die gewählte Adresse bestimmt außerdem, welchem Handelsgericht Ihre Gesellschaft untersteht und nach welcher Gemeinde die CFE (cotisation foncière des entreprises), die lokale Gewerbesteuer, berechnet wird. Diese fällt von Ort zu Ort sehr unterschiedlich aus.
So funktioniert Koulier
Koulier bietet zwei zugelassene Adressen: einen Firmensitz im 8. Arrondissement von Paris und einen in der Normandie. Sie wählen einen Tarif, bezahlen online, erledigen die Identitätsprüfung mit Ihrem Smartphone und erhalten Ihre Domizilierungsbescheinigung, alles in wenigen Minuten und auf Wunsch auf Englisch.
Eingehende Post wird noch am Tag des Eingangs gescannt und steht in Ihrem Online-Kundenbereich bereit, sodass Sie Ihre französische Gesellschaft von überall aus führen können. Die Tarife beginnen bei 10 Euro pro Monat, ohne langfristige Bindung.
Sichern Sie sich Ihren zugelassenen Firmensitz
Eine von der Präfektur zugelassene Adresse in Paris oder der Normandie, mit Post-Scan am selben Tag, in wenigen Minuten online eingerichtet.
Domizilierungstarife ansehenHäufig gestellte Fragen
Ist Domizilierung in Frankreich legal?
Ja. Die Domizilierung ist im französischen Handelsgesetzbuch (Code de commerce) geregelt. Sie ist legal, solange der Anbieter eine Zulassung der Präfektur besitzt und ein schriftlicher Domizilierungsvertrag unterzeichnet wird.
Kann ein Ausländer eine französische Gesellschaft domizilieren?
Ja. Es gibt keine Bedingung hinsichtlich Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz. Der Anbieter prüft im Rahmen seiner Pflichten zur Geldwäschebekämpfung Ihre Identität und die Ihrer Gesellschaft.
Wie lange muss ein Domizilierungsvertrag mindestens laufen?
Das Gesetz schreibt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten vor, mit automatischer Verlängerung. Bei Koulier können Sie anschließend einen monatlichen oder jährlichen Tarif beibehalten.
Darf ich die Domizilierungsadresse auf Rechnungen und meiner Website verwenden?
Ja. Die Domizilierungsadresse ist Ihr offizieller Firmensitz und muss daher auf Ihren Rechnungen, Angeboten und im Impressum Ihrer Website angegeben werden.