توطين الشركات في فرنسا: كيف يعمل وما الذي يفرضه القانون

ما هو توطين الشركات

يعني التوطين استخدام عنوان شركة متخصصة كمقر اجتماعي رسمي لنشاطك. يظهر هذا العنوان في النظام الأساسي لشركتك، وعلى مستخرج الشركة (Kbis)، وعلى فواتيرك، وإليه يصل بريدك الرسمي.

وهو الحل الأكثر شيوعاً لدى المؤسسين الذين يعملون عن بُعد، أو يديرون نشاطهم من الخارج، أو لا يرغبون في نشر عنوانهم الشخصي في السجلات العامة للشركات.

أين يمكن أن يكون المقر الاجتماعي لشركة فرنسية

هناك ثلاثة خيارات. يمكنك استئجار محل تجاري أو امتلاكه. ويمكنك، وفق شروط معينة، استخدام منزل مدير الشركة: فإذا كان عقد الإيجار أو نظام الملكية المشتركة يمنع الاستخدام المهني، فلا يُسمح بذلك إلا مؤقتاً ولمدة أقصاها خمس سنوات. أو يمكنك توقيع عقد مع شركة توطين معتمدة.

بالنسبة إلى المؤسسين المقيمين خارج فرنسا، نادراً ما يكون الخياران الأولان عمليين. أما التوطين فيمنحك عنواناً فرنسياً مطابقاً للقانون دون عقد إيجار ولا تأمين ولا حضور فعلي.

ما الذي يفرضه القانون

يجب أن يحمل مزوّد التوطين اعتماداً (agrément) صادراً عن المحافظة. واللجوء إلى مزوّد غير معتمد يعرّض شركتك لرفض تسجيلها أو الطعن فيه. وKoulier معتمدة من محافظتي باريس وسين-ماريتيم.

تنظم العلاقة عقد توطين مكتوب، يُبرم لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر ويتجدد تلقائياً. ويلتزم المزوّد بتوفير مكان تعقد فيه شركتك اجتماعات إدارتها بسرية، وبحفظ وثائق شركتك وإتاحتها. وفي المقابل، تلتزم أنت باستخدام العنوان مقراً اجتماعياً، وبإبلاغ المزوّد بأي تغيير يطرأ على شركتك، وبتفويضه باستلام بريدك.

يخضع مزوّدو التوطين أيضاً لقواعد مكافحة غسل الأموال. فقبل التوقيع، يتعيّن عليهم التحقق من هوية الشركة ومديريها، ولهذا سيُطلب منك تقديم وثيقة هوية وإثبات عنوان.

التوطين وتسجيل الشركة

بعد توقيع العقد، يصدر المزوّد شهادة توطين (attestation de domiciliation). ترفقها بملف التسجيل الذي تقدمه عبر الإنترنت من خلال البوابة الموحدة لإجراءات الشركات، لإثبات أن لشركتك مقراً اجتماعياً في فرنسا.

كما يحدد العنوان الذي تختاره المحكمة التجارية التي تتبع لها شركتك، والبلدية التي تُحتسب على أساسها الضريبة المحلية على الشركات (CFE)، والتي تختلف كثيراً من مدينة إلى أخرى.

كيف تعمل Koulier

تقدم Koulier عنوانين معتمدين: مقراً مسجلاً في الدائرة الثامنة بباريس وآخر في نورماندي. تختار باقتك، وتدفع عبر الإنترنت، وتُكمل التحقق من هويتك من هاتفك، ثم تستلم شهادة التوطين، كل ذلك في بضع دقائق وباللغة الإنجليزية إن شئت.

يُمسح البريد الوارد في يوم وصوله ويُتاح في لوحة التحكم الخاصة بك عبر الإنترنت، لتتمكن من إدارة شركتك الفرنسية من أي مكان. تبدأ الباقات من 10 يورو شهرياً، دون التزام طويل الأمد.

الأسئلة الشائعة